AssetFlow 365
Etiquetado de activos fijos portátiles, transferencias y conteos, publicación en Business Central o Finance & Operations.
AssetFlow 365 pone el registro de activos fijos en manos de las personas que tocan los activos, en Dynamics 365 Business Central o Dynamics 365 Finance & Operations, para grupos en África, Europa, Australia, Emiratos Árabes Unidos y EE. UU. Las entregas reservadas por Finanzas llegan en la consola portátil. El trabajador pega la etiqueta, la escanea, registra el número de serie, imprime una etiqueta, adjunta una foto y la publica. Un escaneo muestra el valor contable en moneda local y en dólares estadounidenses, todos los libros de depreciación, los componentes, el custodio, el arrendamiento y garantía, y cualquier emisión abierta. Las transferencias se escanean al salir y a la llegada. Una transferencia interempresa registra la disposición y la adquisición en ambas empresas bajo un mismo número. Conteos abiertos desde el ERP: un trabajador puede escanear por lotes una habitación, marcar activos perdidos y dañados, ocultar la lista esperada para una revisión a ciegas, guardar a mitad de turno y enviar. Un conserje cambia con una firma en el cristal. Las solicitudes de eliminación y deterioro van a Finanzas para aprobarlas. Los daños y fallos se registran para mantenimiento. Cada trabajador tiene una lista de empresas y ubicaciones, y el servicio dirige cada empresa a su propio Business Central o entorno Finance & Operations . Los valores se muestran en la moneda local con la cifra del grupo en dólares estadounidenses. El grupo IFRS, el libro estatutario del país y el libro de impuestos están en cada tarjeta de activos. El servicio aplica custodio, auditor, finanzas y administración en cada puesto. Se incluyen inglés, francés, portugués y suajili, con fechas y dinero adaptados al país. El inicio de sesión es Microsoft Entra identificación, o una cuenta de servicio intercambiada por una sesión con alcance definido. Cuando la señal cae, la app mantiene las listas ya cargadas y permite al trabajador seguir escaneando. Las publicaciones esperan en el dispositivo y se reproducen en orden. Cada publicación lleva una clave que el ERP reconoce, por lo que un reintento nunca etiqueta, mueve, verifica o elimina un activo dos veces. Una publicación que la ERP rechaza permanece visible con la razón. El dispositivo no contiene el registro: una consulta es una consulta, y solo se descarga la obra abierta para la ubicación actual. Cada publicación lleva sellado con el trabajador, el dispositivo, la hora y la posición GPS , y puede llevar fotos y una firma.
Cómo fluye un activo a través de AssetFlow 365
El registro de activos fijos está en manos de las personas que tocan los bienes.
- Finanzas Reserva la entrega La entrega llega en la consola portátil.
- Portátil Etiqueta el activo Escaneo, número de serie, etiqueta y foto, y luego publico.
- Portátil Transferencia Las transferencias entre compañías siguen la venta y adquisición bajo un mismo número.
- Portátil Conde ciego Los conteos a ciegas marcan los objetos perdidos y dañados antes del envío.
- Custodio Firma la entrega Un custodio firma para el activo.
- Finanzas Aprobar la eliminación y deterioro Disposición y deterioro esperan a Finanzas. Punto de control
| Capacidad | Dynamics 365 estándar | Con este ISV |
|---|---|---|
| Etiquetado | Etiquetas aplicadas posteriormente, de memoria | Escaneo, número de serie, etiqueta y foto publicadas el día que llega el activo |
| Traspasos | Publicado desde un formulario | Escanea y escanea dentro; ambas empresas publican bajo un solo número |
| Condes | Escrito a máquina después de la visita | Escaneo por lotes de una habitación, oculto la caja, guarda a mitad de turno, publica |
| Eliminación | Un formulario que quizá nunca llegue a Finanzas | Una solicitud que Finanzas aprueba, con el trabajador, dispositivo, tiempo y puesto |
| Offline | Perdido cuando se cae la señal | Repeticiones en la caja de salida en orden; un intento de repetición no puede ser publicado dos veces |
| Andenes | — | Business Central y Finance & Operations |
Entrega y soporte
AssetFlow 365 se implementa por Software Dynamics en Business Central y Finance & Operations, junto con el producto estándar, y se soporta a través del Portal del Cliente bajo un nivel de soporte. El momento de lanzamiento está alineado con las ondas de lanzamiento de Microsoftpara que el producto y la plataforma se mantengan sincronizados.
Preguntas frecuentes
¿En qué plataformas AssetFlow 365 funciona?
Business Central y Finance & Operations. El anuncio en esta página muestra la plataforma, el estado y la licencia.
¿Cómo se implementa AssetFlow 365 ?
Como parte de un programa Dynamics 365 o como complemento de un sistema que ya ejecutas. Lo analizamos contigo en un taller de descubrimiento y lo configuramos según tus procesos.
¿Cómo empezamos?
Con una consulta de 45 minutos, luego un taller de descubrimiento y ajuste de la brecha sobre tus propios procesos. Recibes un ajuste de la diferencia por escrito y un plan por fases antes de que se acuerde un programa.