AssetFlow 365
Étiquetage à actifs fixes portables, transferts et comptages, publication sur Business Central ou Finance & Operations.
AssetFlow 365 puts the fixed-asset register in the hands of the people who touch the assets, on Dynamics 365 Business Central or Dynamics 365 Finance & Operations, for groups across Africa, Europe, Australia, UAE and USA.
In the field
Tag and register
- Deliveries booked by Finance arrive on the handheld.
- The worker sticks the label, scans it, records the serial number, prints a label, attaches a photo and posts.
- One scan shows the book value in local currency and in US dollars, every depreciation book, the components, the custodian, the lease and warranty, and any open issues.
Move and count
- Transfers are scanned as they leave and scanned as they arrive.
- An intercompany transfer posts the disposal and the acquisition in both companies under one number.
- Counts open from the ERP: batch-scan a room, mark missing and damaged assets, hide the expected list for a blind check, save mid-shift and post.
Change, dispose and maintain
- A custodian changes with a signature on the glass.
- Disposal and impairment requests go to Finance to approve.
- Damage and faults are logged for maintenance.
For groups and finance
Many companies, one app
- Each worker holds a list of companies and locations.
- The service routes every company to its own Business Central or Finance & Operations environment.
- Values show in the local currency with the group figure in US dollars.
Books and controls
- Group IFRS, the country's statutory book and the tax book sit on every asset card.
- Custodian, Auditor, Finance and Admin are enforced by the service on every post.
- Sign-in is Microsoft Entra ID, or a service account exchanged for a scoped session.
Your language
Dates and money are formatted for the country.
Works offline and leaves a trail
Where the signal drops
- The app keeps the lists already loaded and lets the worker keep scanning.
- Posts wait on the device and replay in order.
- Every post carries a key the ERP recognises, so a retry never tags, moves, verifies or disposes an asset twice.
- A post the ERP refuses stays visible with the reason.
Light on the device
- The device does not hold the register: a lookup is one query.
- Only open work for the current location is downloaded.
A record of every post
- Every post is stamped with the worker, the device, the time and the GPS position.
- It can carry photos and a signature.
Comment un actif circule à travers AssetFlow 365
Le registre des immobilisations est entre les mains des personnes qui touchent les biens.
- Finance Réservez la livraison La livraison arrive sur la console portable.
- Portable Étiquetez l’actif Scan, numéro de série, étiquette et photo, puis post.
- Portable Transfert Les transferts interentreprises après la cession et l’acquisition sous un seul numéro.
- Portable Comte aveugle Les comptes à l’aveugle marquent les objets manquants ou endommagés avant la publication.
- Conservateur Signez la remise Un dépositaire signe pour l’actif.
- Finance Approuver l’élimination et l’altération Élimination et affectation attendent le financement. Point de contrôle
| Capacités | Dynamics 365 standard | Avec cette ISV |
|---|---|---|
| Marquage | Des inscriptions appliquées plus tard, de mémoire | Scan, série, étiquette et photo publiées le jour de l’arrivée de l’actif |
| Transferts | Publié à partir d’un formulaire | Scan out et scan in ; les deux entreprises publient sous un même numéro |
| Comtes | Tapoté après la visite | Scanner en lot une pièce, cacher la caisse, sauvegarder en plein service, poster |
| Mise au rebut | Un formulaire qui n’atteindra peut-être jamais la finance | Une demande approuvée par le Finance, avec l’employé, l’appareil, le temps et le poste |
| Hors ligne | Perdu quand le signal tombe | Des réécoutements dans la boîte de sortie dans l’ordre ; une tentative ne peut pas être postée deux fois |
| Quais | — | Business Central et Finance & Operations |
Livraison et support
AssetFlow 365 est implémenté par Software Dynamics sur Business Central et Finance & Operations, parallèlement au produit standard, et supporté via le portail client sous un niveau de support. Le timing de sortie est aligné sur les vagues de sortie de Microsoftafin que le produit et la plateforme restent cohérents.
Questions fréquemment posées
Sur quelles plateformes AssetFlow 365 fonctionne-t-il ?
Business Central et Finance & Operations. L’annonce sur cette page montre la plateforme, le statut et les licences.
Comment AssetFlow 365 est-il mis en œuvre ?
Dans le cadre d’un programme Dynamics 365 ou comme complément à un système que vous utilisez déjà. Nous l’analysons avec vous dans un atelier de découverte et le configurons selon vos processus.
Comment commencer ?
Avec une consultation de 45 minutes, puis un atelier de découverte et d’ajustement sur vos propres processus. Vous recevez un programme écrit et un plan progressif avant qu’un programme ne soit convenu.