AssetFlow 365
Handheld-Fixed-Asset tagging, Transfers und Zählen, Posten an Business Central oder Finance & Operations.
AssetFlow 365 puts the fixed-asset register in the hands of the people who touch the assets, on Dynamics 365 Business Central or Dynamics 365 Finance & Operations, for groups across Africa, Europe, Australia, UAE and USA.
In the field
Tag and register
- Deliveries booked by Finance arrive on the handheld.
- The worker sticks the label, scans it, records the serial number, prints a label, attaches a photo and posts.
- One scan shows the book value in local currency and in US dollars, every depreciation book, the components, the custodian, the lease and warranty, and any open issues.
Move and count
- Transfers are scanned as they leave and scanned as they arrive.
- An intercompany transfer posts the disposal and the acquisition in both companies under one number.
- Counts open from the ERP: batch-scan a room, mark missing and damaged assets, hide the expected list for a blind check, save mid-shift and post.
Change, dispose and maintain
- A custodian changes with a signature on the glass.
- Disposal and impairment requests go to Finance to approve.
- Damage and faults are logged for maintenance.
For groups and finance
Many companies, one app
- Each worker holds a list of companies and locations.
- The service routes every company to its own Business Central or Finance & Operations environment.
- Values show in the local currency with the group figure in US dollars.
Books and controls
- Group IFRS, the country's statutory book and the tax book sit on every asset card.
- Custodian, Auditor, Finance and Admin are enforced by the service on every post.
- Sign-in is Microsoft Entra ID, or a service account exchanged for a scoped session.
Your language
Dates and money are formatted for the country.
Works offline and leaves a trail
Where the signal drops
- The app keeps the lists already loaded and lets the worker keep scanning.
- Posts wait on the device and replay in order.
- Every post carries a key the ERP recognises, so a retry never tags, moves, verifies or disposes an asset twice.
- A post the ERP refuses stays visible with the reason.
Light on the device
- The device does not hold the register: a lookup is one query.
- Only open work for the current location is downloaded.
A record of every post
- Every post is stamped with the worker, the device, the time and the GPS position.
- It can carry photos and a signature.
Wie ein Vermögenswert durch AssetFlow 365
Das Anlagevermögen befindet sich in den Händen derjenigen, die die Vermögenswerte berühren.
- Finanzen Buch die Lieferung Die Lieferung kommt auf dem Handheld an.
- Handheld Markiere das Asset Scannen, Seriennummer, Etikett und Foto, dann posten.
- Handheld Transfer Intercompany-Transfers posten die Veräußerung und Übernahme unter einer Nummer.
- Handheld Zähle blind Blindzählungen markieren fehlende und beschädigte Gegenstände vor dem Post.
- Vormund Unterschreiben Sie die Übergabe Ein Verwalter unterschreibt für das Vermögen.
- Finanzen Entsorgung und Beschädigung genehmigen Entsorgung und Beschäftigung warten auf Finanzen. Kontrollpunkt
| Leistungsfähigkeit | Standard Dynamics 365 | Mit diesem ISV |
|---|---|---|
| Tagging | Etiketten später angebracht, aus dem Gedächtnis, | Scannen, Seriennummer, Beschriftung und Foto am Tag der Ankunft des Assets posten |
| Transfers | Gepostet von einem Formular | Ausscannen und einscannen; beide Firmen posten unter einer Nummer |
| Grafen | Nach dem Durchgang getippt | Räume im Batch scannen, die Kasse ausblenden, mitten in der Schicht speichern, posten |
| Entsorgung | Ein Formular, das möglicherweise nie die Finanzabteilung erreicht | Ein Antrag Finance genehmigt, zusammen mit dem Arbeiter, dem Gerät, der Zeit und der Position |
| Offline | Verloren, wenn das Signal abfällt | Outbox wird in der Reihenfolge wiederholt; ein Nachschlag kann nicht zweimal posten |
| Bahnsteige | — | Business Central und Finance & Operations |
Auslieferung und Unterstützung
AssetFlow 365 wird von Software Dynamics auf Business Central und Finance & Operationsimplementiert, neben dem Standardprodukt, und wird über das Client Portal unter einer Support-Stufe unterstützt. Der Veröffentlichungstermin ist auf die Release-Wellen von Microsoftabgestimmt, sodass Produkt und Plattform im Takt bleiben.
Häufig gestellte Fragen
Auf welchen Plattformen läuft AssetFlow 365 ?
Business Central und Finance & Operations. Die Auflistung auf dieser Seite zeigt Plattform, Status und Lizenzierung.
Wie wird AssetFlow 365 umgesetzt?
Als Teil eines Dynamics 365 -Programms oder als Ergänzung zu einem System, das Sie bereits ausführen. Wir betreuen es gemeinsam mit Ihnen in einem Entdeckungsworkshop und passen es an Ihre Prozesse ein.
Wie fangen wir an?
Mit einer 45-minütigen Beratung und anschließend einem Entdeckungs- und Passungslücke-Workshop zu Ihren eigenen Prozessen. Sie erhalten eine schriftliche Passungslücke und einen gestaffelten Plan, bevor ein Programm vereinbart wird.