Fase 3 · Conversión
Sector sin ánimo de lucro y desarrollo · Dynamics 365 y GrantFlow 365
El programa Kenia, diseñado como un solo sistema.
Un programa nacional dentro de una confederación global, con fondos, adquisiciones, nóminas y subvenciones estatutarias kenianas diseñadas como un solo sistema en lugar de tres conciliaciones al final del mes.
Instantánea
Oxfam Kenia
Un programa nacional dentro de una confederación global. La rendición de cuentas de subvenciones, la nómina y la contratación estatutaria keniana debían presentarse como un solo diseño, no tres conciliaciones a final de mes.
Dónde trabajan- KeniaPrograma del país. Fondos, nóminas y compras configurados para Kenia.
El reto
Fondos, nóminas y compras tenían cada uno sus propias reglas y terminaban el mes en una conciliación separada. El diseño tenía que hacer que se publicaran como una sola.
Lo que implementamos
1
Fondos
Dimensiones y una matriz de registro en el plan de cuentas.
2
Comprar para pagar
Requisición, pedido, recibo y pago. Sin almacén.
3
Personas y subvenciones
Nóminas estatutarias kenianas y un libro de cuentas de subvenciones con responsabilidad de socios.
El resultado
GrantFlow 365 es el libro de cuentas de la subvención, no un cuaderno de ejercicios al lado.
Qué pueden extraer organizaciones similares de ello
- Pon el fondo y la concesión en el plan de cuentas como dimensiones, con una matriz de registro, para que cada transacción se etiquete una vez.
- Configura la compra para pagar sin almacén cuando la organización no tiene stock, en lugar de transportar módulos sin usar.
- Guarda el libro de cuentas de la subvención en el sistema, con responsabilidad de los socios, para que sea el registro y no un cuaderno de trabajo junto al registro.
Plataformas y productos
Dynamics 365
GrantFlow 365
Nómina estatutaria de Kenia