Phase 3 · Conversion
Secteur associatif et de développement · Dynamics 365 et GrantFlow 365
Le programme Kenya, conçu comme un seul système.
Un programme pays au sein d’une confédération mondiale, avec des fonds, des achats, des salaires et des subventions légales kényanes conçus comme un seul système au lieu de trois rapprochements en fin de mois.
Instantané
Oxfam Kenya
Un programme pays au sein d’une confédération mondiale. La responsabilité des subventions, la paie et les achats légaux kényans devaient être publiés comme un seul design, et non trois rapprochements à la fin du mois.
Où ils travaillent- KenyaProgramme national. Fonds, paie et achats configurés pour le Kenya.
Le défi
Les fonds, la paie et les achats avaient chacun leurs propres règles et se terminaient le mois par un rapprochement distinct. Le design devait les faire publier comme un seul.
Ce que nous avons mis en place
1
Fonds
Dimensions et une matrice de comptage sur le plan comptable.
2
Procurer pour payer
Réquisition, commande, reçu et paiement. Pas d’entrepôt.
3
Personnes et subventions
Paie légale kényane, et un registre de subventions avec la responsabilité des partenaires.
Le résultat
GrantFlow 365 est le registre de la subvention, pas un cahier d’exercices à côté.
Ce que des organisations similaires peuvent en tirer
- Mettez le fonds et la subvention sur le plan comptable comme dimensions, avec une matrice de comptage, afin que chaque transaction soit identifiée une fois.
- Configurez l’achat pour payer sans entrepôt lorsque l’organisation ne possède pas de stock, plutôt que de transporter des modules inutilisés.
- Gardez le registre de la subvention dans le système, avec la responsabilité des partenaires, afin qu’il soit le registre et non un cahier à côté du dossier.
Plateformes et produits
Dynamics 365
GrantFlow 365
Paie légale kényane