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Sektoren Sektoren · Non-Profit und Entwicklung

ERP für internationale NGOs und Entwicklungsorganisationen.

Ein Hauptbüro, Außenstellen in mehreren Ländern, mehrere institutionelle Spender und ein förderfertiger Bericht aus demselben Hauptbuch.

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What good looks like

Ein grant-aware Ledger trägt die Struktur jedes Geldgebers und erstellt dessen Bericht ohne Neueinschlüsselung, während Beschaffungskontrollen und ein Audit-Trail Spender und Prüfer zufriedenstellen.

Zuschussvereinbarungen und im System gehaltene Haushaltslinien
Ausgaben, die bei der Zuschreibung kontrolliert werden, gegen das verbleibende Zuschussbudget
Ein Bericht pro Geldgeber aus einem Kassenbuch
Beschaffung mit Genehmigungsgrenzen und einer Prüfungsspur
Gehaltsabrechnung und Zahlungen im Außenbüro in der lokalen Währung unter Gruppenkontrolle

What we put in

Business Central mit Software Dynamics Produkten für Zuschüsse, Beschaffungen, Gehaltsabrechnungen und Zahlungen.

GrantFlow 365: Fördermittel, Budgets und Berichterstattung über Geldgeber.
ProcurementFlow 365: Anforderung zur Bestellung mit vollständiger Genehmigungsspur
PayrollFlow 365: parametergesteuerte Gehaltsabrechnung mit Hauptbuchung nach Programmen
DisbursementFlow 365: Maker-Checker-Zahlungen über jede Bank
Power BI Dashboards nach Programm, Förderer und Land

How a group programme runs

Wir beginnen mit dem berichterungsintensivsten Förderer und einem Außendienstbüro.

Entdecken: Anforderungen des Förderers, Arbeitsablauf im Außendienst und eine schriftliche Passungslücke
Design: Förder- und Budgetstruktur, Dimensionen (Programm, Förderer, Land), Genehmigungen und Berichte
Pilot: Ein Außendienstbüro und ein Förderer durchlaufen einen Berichtszyklus
Wellen: weitere Büros und Geldgeber, Wiederverwendung der Fördervorlagen
Unterstützung: Meldung von Änderungen als Konfiguration mit Release-Wave-Tests

Funder-ready reporting

Förderer verlangen Ausgaben nach Budgetlinie, Programm und Zeitraum, in ihrem eigenen Format und mit Beschaffungsnachweisen. Dimensionen und Förderstrukturen tragen die Sicht des Förderers, sodass jeder Bericht eine Konfiguration derselben Daten darstellt. Der Planungsplan des Förderers legt das Design auf einer Seite dar.

Field offices

Konnektivität, lokales Bankwesen und lokale gesetzliche Gehaltsabrechnung variieren je nach Land. Wir entwickeln offline tolerante Erfassung, wo es wichtig ist, und konfigurieren lokale Gehaltsabrechnungs- und Bankformate pro Büro nach der Gruppenvorlage.

Wie ein Gefecht verläuft

Es beginnt mit einer 45-minütigen Beratung, gefolgt von einem Discovery- und Fit-Gap-Workshop zu Ihren eigenen Prozessen. Sie erhalten eine schriftliche Fit-Gap und einen gestaffelten Plan, bevor ein Programm vereinbart wird. Es folgen vier Phasen, jede mit etwas, das Sie verwenden und überprüfen können.

01

Entdecke

Prozessworkshops, Datenprüfungen und eine Passungslücke im Vergleich zum Standardprodukt.

02

Konstruktion

Lösungsplan, Integrationskarte und die Erweiterungen, die wir tatsächlich brauchen werden.

03

Einsatz

Konfiguration, Migrationsproben, rollenbasierte Schulungen, UAT und phasenweise Umschaltung.

04

Unterstützung

Hypercare, Managed Services, Kundenportal, geplante Optimierungsbewertungen.

Was die Kosten antreibt: Nutzer, juristische Personen und Währungen, Integrationen, Datenmigration und die gefundenen Lücken im Vergleich zum Standard. Sehen Sie , wie die Preisgestaltung funktioniert , oder führen Sie den Drei-Minuten-Readiness Score durch.

Häufig gestellte Fragen

Bieten Sie Non-Profit-Lizenzen an?

Microsoft bietet gemeinnützige Lizenzierungsprogramme an, abhängig von der Berechtigung. Wir erklären im Angebot, was gilt.

Können wir verschiedene Formate für verschiedene Geldgeber erstellen?

Ja. Dimensionen und Förderstrukturen tragen die Sichtweise jedes Geldgebers, mit einem Berichtslayout pro Förderer.

Wie werden Außendienststellen mit schlechter Konnektivität unterstützt?

Wir entwerfen für intermittierende Konnektivität, wo es wichtig ist, und einigen uns im Design auf den Ansatz pro Büro.

Kann dasselbe Hauptbuch mehrere Länder abdecken?

Ja. Ein Mieter, getrennte Einheiten oder Programme nach Land, mit lokalen Steuer-, Lohn- und Bankformaten in der Gruppenvorlage.

Zuletzt überprüft am 11.10.2026

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