Phase 3 · Conversion
Secteur à but non lucratif et du développement · Dynamics 365
Une plateforme pour chaque bureau national.
Les programmes vétérinaires et de subsistance à travers la Corne de l’Afrique, gérés depuis Berlin, fonctionnent désormais selon un seul Dynamics 365 avec des livres locaux dans chaque pays.
Instantané
Vétérinaires Sans Frontières Allemagne
Des programmes vétérinaires et de subsistance à travers la Corne de l’Afrique, gérés depuis Berlin, avec le bureau régional à Nairobi. Les livres étaient fragmentés. Le rapport des donateurs attendait le pays le plus lent.
Où ils travaillent- AllemagneQuartier général
- KenyaBureau régional
- ÉthiopieBureau national
- SomalieBureau national
- Soudan du SudBureau national
- SoudanBureau national
- OugandaBureau national
Le défi
Un bureau de gouvernance dans un pays, un bureau régional dans un autre et des bureaux pays dans cinq autres, chacun fermant ses propres comptes. Le pays le plus lent a fixé le rythme pour chaque rapport de donateurs.
Ce que nous avons mis en place
1
Finances, subventions et projets
Un Dynamics 365 de conception. Les livres locaux subsistent dans chaque pays.
2
Paie
Sur la même plateforme, pas de fichier envoyé à côté.
3
Déclaration des donateurs
Le siège lise les pays. Il ne tient pas de second registre.
Le résultat
Un donateur peut suivre l’argent du bureau national jusqu’à Berlin.
Ce que des organisations similaires peuvent en tirer
- Tenez des livres locaux dans chaque pays, sur un seul modèle partagé, afin que chaque bureau puisse fermer sans attendre les autres.
- Faites tourner la paie sur la même plateforme au lieu d’importer un fichier, afin que le coût de la main-d’œuvre atteigne la subvention par dimension.
- Laisser le siège lire les registres pays pour les rapports des donateurs, plutôt que de tenir un second registre à concilier.
Plateformes et produits
Dynamics 365
Paie sur la même plateforme
Rapports des donateurs à partir des registres