المرحلة الثالثة · التحويل
القطاع غير الربحي والتنمية · Dynamics 365
منصة واحدة لكل مكتب في البلاد.
برامج الطب البيطري وسبل العيش عبر القرن الأفريقي، التي تدار من برلين، تدار الآن بتصميم Dynamics 365 واحد مع كتب محلية في كل دولة.
لقطة
فيترينير بلا حدود ألمانيا
برامج الطب البيطري وسبل العيش عبر القرن، تدار من برلين، مع المكتب الإقليمي في نيروبي. كانت الكتب مجزأة. تقارير المانحين كانت تنتظر أبطأ دولة.
أين يعملون- ألمانياالمقر الرئيسي
- كينياالمكتب الإقليمي
- إثيوبياالمكتب الريفي
- الصومالالمكتب الريفي
- جنوب السودانالمكتب الريفي
- السودانالمكتب الريفي
- أوغنداالمكتب الريفي
التحدي
مكتب حكومي في بلد واحد، ومكتب إقليمي في دولة أخرى، ومكاتب دولية في خمسة أخرى، كل منها يغلق حساباته الخاصة. الدولة الأبطأ تحدد وتيرة كل تقرير من المانحين.
ما طبقناه
1
التمويل، المنح والمشاريع
تصميم Dynamics 365 واحد. تبقى الكتب المحلية في كل بلد.
2
الرواتب
على نفس المنصة، وليس ملف يرسل بجانبه.
3
تقارير المتبرعين
المقر الرئيسي يقرأ الدول. لا يحتفظ بسجل ثان.
النتيجة
يمكن للمتبرع تتبع الأموال من مكتب الدولة إلى برلين.
ما الذي يمكن أن تستفيد منه منظمات مماثلة
- احتفظ بالكتب المحلية في كل دولة، على تصميم مشترك واحد، حتى يتمكن كل مكتب من الإغلاق دون انتظار البقية.
- شغل الرواتب على نفس المنصة بدلا من استيراد ملف، بحيث تصل تكلفة العمالة إلى المنحة حسب البعد.
- دع المقر الرئيسي يقرأ دفاتر السجلات الوطنية لتقارير المتبرعين، بدلا من الاحتفاظ بدفتر ثان للتوفيق.
المنصات والمنتجات
Dynamics 365
الرواتب على نفس المنصة
تقرير المتبرعين من دفاتر الحسابات