The settlement gap
Un marketplace ou un partenaire de livraison vous verse un montant net plusieurs semaines après la vente, moins les frais, remboursements et ajustements. La finance reçoit un relevé et le reconstruit ligne par ligne pour que le registre corresponde à celui de la banque. Les opérations pensent que le problème vient du van. Ce n’est pas le cas. La commande était correcte. La comptabilité de la commande n’a jamais été conçue.
Chaque canal supplémentaire empire la situation. Deux places de marché, un portail de détaillants et votre propre site, et le service de fin de mois est un département dont le seul rôle est d’expliquer un compte de compensation auquel personne ne fait confiance.
What has to happen, in order
Prenez la commande et créez la commande de vente. Conservez le paiement attendu dans un compte de compensation, pas dans le chiffre d’affaires. Suivez l’exécution pour savoir ce qui vous est dû. Importez le fichier de règlement. Associez-le aux commandes. Affichez les frais, remboursements et ajustements sur les bons comptes. Libérez le solde de compensation à la banque. Si l’une de ces étapes est un tableur, vous n’avez pas de centrale. Vous avez un espoir.
La taxe doit toujours être inscrite sur le document original. Un dossier de règlement ne doit pas être autorisé à « envoyer le net » et à contourner le moteur fiscal. C’est ainsi qu’un déploiement de chaîne brise discrètement le livre statutaire dont nous avons parlé ailleurs.
Why a side tool fails a global rollout
Une intégration locale par marketplace semble rapide. Par pays trois, vous avez trois mappages, trois comptes frais et trois personnes qui savent quel fichier est lequel. La finance de groupe voit les ordres non réglés lorsque le canal fait partie du modèle, donc un nouveau pays est une cartographie, pas un autre projet d’intégration.
Le canal doit suivre un schéma sur le même registre : un seul plan de compensation, un seul enregistrement de frais, des fichiers fiscaux et bancaires spécifiques à chaque pays. C’est une décision modèle, pas un ticket informatique après la mise en service.
What we ship
FulfillmentFlow 365 existe parce que chaque client avec plus d’un canal faisait cela dans Excel, et le rapprochement était la dernière chose à conclure chaque mois. Commandes entrées, paiement, exécution, correspondance de règlement, frais affichés, solde libéré.
Si votre programme Dynamics 365 inclut un marché, un partenaire de livraison ou un portail de distributeur, mettez le design de règlement dans Discover, pas dans hypercare. Nous vous montrerons l’annonce, sur vos canaux, avant que vous ne signiez un projet logistique que le financement sera encore en train de nettoyer dans un an.